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Case History: integrazione sistema controllo di gestione e ISO 9001

La direzione della società operante nel settore del trattamento acque ebbe modo di parlarne con il consulente qualità e di mostrargli quanto fatto per comprendere l'andamento della propria azienda.

 

 

Tutti i mesi dall'amministrazione, con un certo impegno di tempo, venivano estrapolati i costi sostenuti ed il fatturato conseguito per comprendere in che misura l'azienda aveva realizzato utili.

Però la proprietà si rese conto di alcune anomalie e disse: 

  • "il riferimento al fatturato ed ai costi sostenuti nel mese è un indice  alquanto approssimativo infatti non è detto che si riferisca al mese in esame (ed infatti nel mese successivo posso avere risultati molto diversi)
  • gli utili che vedo sono reali oppure frutto di un calcolo errato ?
Per comprendere l'andamento della azienda aveva solo una strada: chiedere un bilancio al commercialista e, purtroppo, i risultati non coincidevano. Posto che aveva alcune perplessità sul bilancio intermedio l'unico dato certo su cui fare affidamento era, e rimaneva, il bilancio di fine anno. Troppo poco per una azienda in rapida crescita e che richiedeva decisioni in corso d'anno. Infatti la proprietà si poneva una serie di quesiti.

  • come è possibile sapere in corso d'anno se l'azienda è in linea con le attese ?

  • quali saranno i risultati di fine anno con questa tendenza ?

  •  conviene rivedere la politica commerciale  per incrementare l'attività oppure no ?
  • conviene investire in attrezzature ed impianti oppure no ?
  • l'azienda rimarrà in equilibrio finanziario con questo trend di crescita ?

il servizio di controllo gestione

il servizio di controllo di gestione risponde a questi ed altri quesiti in modo rapido e con costi contenuti. Nel caso in esame è stato realizzato un monitoraggio quadrimestrale che viene realizzato sulla base di documenti integrati al sistema qualità e che consente di

  • comprendere in tempo reale l'andamento della gestione

  • completare l'analisi dei costi, valutando quali spese sono di natura "variabile" (vale a dire correlate al fatturato) e quali sono di natura "fissa"

  • stimare il "punto di pareggio" della attività vale a dire a quale livello di fatturato sono coperte tutte le spese

  • fare previsioni di fine anno in notevole anticipo sui tempi e prendere decisioni conseguenti (investimenti, riduzione dei costi, se conceder o meno sconti, ecc.)

  • e molto altro ancora   

Il servizio di controllo gestione può essere integrato con una analisi sullo "stato di salute" finanziaria, patrimoniale ed economica che permette di anticipare le richieste del sistema bancario in relazione agli accordi di Basilea II. (vedi pagina servizio) 

Basilea II

       
              by Studio Faos 2003-09  Per richiedere informazioni inviare una mail a info@faos.it oppure scaricare il modulo PDF di richiesta